Welcome to your TFT journey!
支持願景實現的平台搭建者
－營運管理專員
你將會負責什麼？
人事行政
- 與人事主管合作，規劃及執行後勤團隊職缺的招募、甄選、到離職流程。
- 透過人事系統執行後勤團隊工時管理，定期產出報告供人事主管參考。
- 規劃及執行後勤團隊成員保險、健檢、津貼等各項員工福利項目。
- 作為外部住宿與交通單位窗口，協助辦理後勤團隊公務差旅事宜。
辦公室空間與資源管理
- 規劃辦公室實體環境、設備與日常用品的管理與維護流程，以確保各類會議與活動順利進行。
- 作為 TFT 計畫成員公務車及外部單位物資捐贈的銜接窗口，規劃相關資源的分配與管理流程。
- 帶領 1-3 人的助理與志工團隊，共同執行上述辦公室管理事項。
團隊文化經營活動
- 與組織領導團隊合作，規劃及執行後勤團隊月會、尾牙、團隊 retreat、軟性交流等文化經營活動，確保相關資源與空間，使流程順利進行。
其他營運管理部門事項
- 視人力與策略需求，支援人力資源、財務、組織發展、知識管理、資安管理等營運管理事項的業務規劃與執行。
我們期待你具備哪些能力、特質或經驗？
- 良好的團隊溝通與協作能力，使不同角色能準確掌握資訊、共同達到專案目標。
- 喜愛活動規劃與行政統籌，能使大量的行政事務有條理的發生。
- 符合並喜愛 TFT 的團隊文化。
如果有這些會更好
- 一年以上的職務內容相關工作經驗。
- 辦理一百人以上大型實體活動的籌備與執行經驗。
- 對於組織行政流程的優化有興趣，並有過往成功案例。
薪資
- 依錄取職級保障起薪，並依個人經驗與能力調整。
- 包含年終獎金與年度績效獎金，每年年薪 13-16 個月。
- 本職缺的每月起薪請參考下方表格說明：
申請方式
申請時須繳交兩份資料（如缺少下述任一資料將不受理）：
- 個人履歷：格式不限，內容須包含完整學經歷
- 指定問答：題目請參考下方列點說明（回答時請在各題的標題處複製貼上題目），不限形式與頁數，惟可精準與清楚呈現自身想法也是重要的領導力之一：
- 請分享加入 TFT 執行團隊的動機與目標，以及預期 TFT 經歷和你長期職涯規劃的關聯為何。
- 請分享你對此職務的認識，以及預期透過此職務達成的具體影響力為何。
- 請透過過往經驗中的 1-3 個具體事例分享為什麼你可勝任此職務，其中至少需包含 1 個領導案例。
- 請分享 1 個你曾自主優化複雜營運模式或作業流程、並帶動他人共同改變的經驗。內容須包含當時情境、優化動機、思考流程、改善方法、所遇困難及最後成效等面向。
請將上述兩份資料合併成一個 PDF 檔案，並請點選下方「立即申請」按鈕完成申請表單。送出表單後會收到系統確認收到申請資料的信件，後續甄選流程請參考下述說明：
- 書面審查：送件後將視情況進行電話面試，敬請留意來電，綜合審查結果將於送件後 14 個工作天內以 Email 通知。
- 專業面試：面試日期為 5/12（五）～5/14（日），確切面試時段將於當週公告，敬請先預留整天時段。
若最終順利錄取，將統一於 6/19（一）到職，敬請預留時間。
以上如有任何疑問，歡迎來信至 hr@teach4taiwan.org 提出，將有專人盡快回覆，感謝。
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