Welcome to your TFT journey!
有感節人力策劃專員(短期兼職)
合作期間|6-10 月
你將會負責什麼?
你將作為「有感節」營運團隊的核心後援,主責大型活動的人力資源整合與現場行政調度。透過專業的人力管理與資源分配,你將領導上百位志工將熱忱轉化為具體的行動,確保活動現場的每一處細節都能穩定運作並傳遞正向影響力。
- 與有感節系列活動(包含展覽、音樂節、攤位等)的負責人,核對現場工作人員規劃與招募需求
- 依人力需求辦理活動志工招募,安排與協調志工班表。預估人數約 130 人
- 製作有感節系列活動的工作人員手冊、籌劃並執行活動志工線上培訓
- 統籌活動志工現場工作與調度與餐食,與活動執行夥伴協力執行
- 安排活動志工後續慶功宴與蒐集志工回饋結案
- 定期與執行團隊夥伴對焦策略,以及進度回報
- 與有感節系列活動的負責人核對活動備品需求,並進行採購搬運
- 活動相關行政事項協助,如保全、救護站、保險
我們期待的能力與經驗
- 具備良好 Google Workspace 操作知能,包含 Gmail / Sheet / Doc / Slide
- 具有靈活彈性、細⼼耐⼼等特質,以處理行政及人力規劃
- 喜愛與人交流,有良好溝通技巧,能與大量志工溝通協作
- 負責任並能快速解決問題臨機應變。
如果有這些就更好了:
- 曾任社團或學系幹部
- 具備大型活動籌備管理、活動現場場控的經驗
- 具備人資領域相關基礎知能或工作/實習經驗
預期的學習與收穫
- 學習⼤型活動與專案的⾏政流程與管理
- 與大量 TFT 志工接觸交流
- 學習人力招募與培訓管理
- 於實務中發展⾃⾝領導⼒與⼯作能力
薪資、工時與工作地點
- 薪資:200 元/時,依實際登記時數結算當月薪資
- 工時與工作地點:
- 06/01(一)到職;於台北辦公室
- 6-7月:每週約 8-16 小時;於台北辦公室
- 8-9月:每週約 24-32 小時;於台北辦公室
- 活動現場(必須出席)
- 09/18 – 09/20:整天於台北華山文創園區
- 09/25 – 09/28:視活動現場需求可能機動安排
- 10月:每週 12-16 小時;於台北辦公室
申請方式
申請時須繳交兩份資料(如缺少下述任一資料將不受理):
- 個人履歷:格式不限,內容須包含完整學經歷(如有相關作品集也歡迎一併附上)
- 指定問答:題目請參考下方列點說明(回答時請在標題處複製貼上題目),不限形式與頁數,惟可精準與清楚呈現自身想法也是重要的領導力之一:
- 請分享過往一個佐證你能勝任這個角色的具體經驗,內容須包含:該經驗情境、你在其中主要負責的任務,以及該任務的最終成果為何(500 字以內)
請將上述兩份資料合併成一個 PDF 檔案,內容順序:個人履歷→簡答題→作品集(如有的話),並請點選下方「立即申請」按鈕完成申請表單。送件後甄選時程如下:
- 02/12:公告書審結果
- 02/23-03/06:線上面試區間(確切面試時段將於書審通過信件中詳述)
以上如有任何疑問,歡迎來信至 hr@teach4taiwan.org 提出,將有專人盡快回覆,感謝。