擇善Good職 | Welcome to your TFT journey​

支持願景實現的平台搭建者|營運管理部助理/專員

TFT願景

願有一天,台灣所有的孩子,都能擁有優質的教育與自我發展的機會 One day, All Children

為什麼這個職務重要?

要能回應 One Day, All Children 願景,TFT 相信需要透過優質人才的投入、第一線工作夥伴的實踐,以及多方利害關係人的串聯,建構起集體影響力的網絡,創造系統性的突破。同時,也需要永續且不斷更新的組織,才能支撐長期且深度的改變工程。而 TFT 的三大部門,就是因應這些重要的功能而設計的。

希望加入營運管理部的你,最重要的任務是透過設計制度、建置系統、與精準管理資源,帶動團隊有效協作、讓人才於工作環境中能落實核心價值、展現責信與發揮綜效。

此營運管理部助理/專員一職負責維運和優化執行團隊的關鍵協作流程,包含為促使50名後勤團隊彼此之間及與內外部敏捷協作的各項機制和工具建立、可持續強化TFT核心價值和文化的實體與虛擬辦公場域管理、以及營運管理事項的執行和統合等等,過程中需與多方關係人溝通協作、有效整合複雜流程、帶動內外部關係人共同投入,透過行政管理的角色搭建可讓組織同時具備穩定性與高效能的運作平台、一同促進TFT組織進化與願景的達成。

你將會負責什麼?

  • 營運管理事項執行與統合:執行部門內各專業功能日常維運事項,包含人資、財務、組織發展等,與團隊有效分工並密切協作,使各項流程穩健完成。
  • 執行團隊協作系統化:掌握和推動團隊內部之流程、工具、系統等以最高效率確實執行,包含檔案管理、內外部資訊流通和更新機制、實體與虛擬辦公場域維護等,以及其他可帶動和支持團隊之間順暢協作的必要機制。

需要你具備哪些條件?

能力 Competences

  • 具備良好整合與傳遞資訊的能力,擅長與不同角色溝通協調。
  • 執行力強,能依據目標和時程確實完成並根據變化即時調整。
  • 除上述能力外,專員還需要:
    • 具備良好專案管理能力,可整合複雜資訊並靈活應變、持續推進專案目標。
    • 具備良好表達決策和資訊的能力,使關鍵流程順暢發生。


特質 Attributes

  • 具備耐心與細心,樂於發現機會點並能靈活的解決問題、持續優化工作模式。
  • 喜愛活動規劃與行政統籌,能使大量的行政事務有條理的發生。
  • 樂於主動溝通、建立共識。
  • 除上述特質外,專員還需要:
    • 具備系統觀,能理解和整合他人需求的敏感度。


知識與經驗 Knowledge & Experience

  • 具備大型專案或活動的籌備和執行經驗。
  • 具備優化營運流程與效能的成功經驗尤佳。
  • 除上述知識與經驗外,專員還需要:
    • 具備管理大型專案或活動,並從中優化營運流程與效能的成功經驗。
    • 具備領導與帶動他人改變既定作法、共同達成目標的經驗。


工作型態

  • 可接受平均每個月至少一次須於假日工作的工作型態。

What makes a TFTer? TFT 的工作文化

對TFT而言,在了解個人的專業背景與能力的同時,我們也同等、甚至更加重視彼此是否適合成為這趟任務之旅的旅伴。想知道你是否是個合格的「TFT好旅伴」嗎?邀請你點擊此連結進行小測驗!

希望你可以加入的日期

確定錄取後可即刻到職。

你的薪資待遇

  • 依錄取職級保障起薪,並依個人經驗與能力調整
    • 助理:月薪$30,000起。
    • 專員:月薪$38,000起。
  • 年終獎金 1 個月;年度績效評估,獎金可達 3 個月;每年定期進行升遷及調薪評估。
  • 基本的勞健保、雇主責任險,以及團體意外險。
  • 優於法規的特休假、產檢假、家庭照顧假、身心照顧假等。
  • 支持生活與工作平衡的各項津貼與彈性工時制度。
  • 關照健康與持續發展的年度健檢補助、各式成長獎金和個人教練資源。
  • 促進團隊建立與共同慶賀成果的員工交流補助。

你可以如何申請

邀請你點選下方「立即申請」按鈕,並完成申請表單。目前採隨到隨審,送出申請資料後將於14個工作天內收到履歷審查結果通知。通過者將進入後續甄選環節。

如有任何疑問/好奇,歡迎來信至hr@teach4taiwan.org詢問,我們將盡快回覆。

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